AVT101 InteliDoc Elite - Server licence ID 220004
Adottate la trasparenza ed il controllo di ogni operazione commerciale in maniera rapida e semplice. Impiegate la migliore soluzione programmatica innovativa che comprende cinque soluzioni professionali e salvate il sapere della vostra azienda.InteliDOC rappresenta una soluzione completa che introduce trasparenza, rinvenibilità e controllo nella vostra attività. Improvvisamente l’accesso ad un documento, evento, ad una funzione risulterà rapido e semplice. In questo momento è soltanto un clic a dividerla dall’informazione che necessitate.InteliDOC vi consente una visione completa e trasparente di tutti gli oggetti con una soluzione intelligente che funziona ugualmente al vostro modo di operare. Aumentate il controllo e la produttività con un solo sistema che copre tutti i settori chiave: la situazione e le informazioni riguardanti gli affari, le date importanti, documenti, incarichi, contatti, il tutto in un punto organizzato.PONETE IN PRIMO PIANO LE FACCENDE IMPORTANTILe comunicazioni automatiche vi avvisano delle incombenze che necessitano della vostra attenzione. Le informazioni racchiudono i collegamenti che permettono all’utente un accesso immediato a tutti i documenti necessari, agli eventi ed alle funzioni, il che consente anche agli utenti non informati di accedervi istantaneamente.ASSUMETE IL CONTROLLO DEI VOSTRI AFFARIIl sistema di gestione dei documenti e del processo produttivo vi consente di seguire lo sviluppo del lavoro dall’inizio, dall’accettazione del documento per posta (posta d’entrata, scambio di dati elettronico), dal processo di elaborazione via internet delle singole faccende, alla produzione di documenti in uscita, il loro invio e la rinvenibilità. In tal modo evidenziamo completamente i singoli oggetti e li trasformiamo interamente in forma elettronica (documenti scannerizzati, documenti di lavoro conservati, dati di accompagnamento inerenti).CONFORMITÀ A MICROSOFT OFFICE ED AI DOCUMENTI PDFLa soluzione programmatica è integrata con il pacchetto Microsoft Office. Potete produrre i documenti con il vostro programma preferito, con la differenza che ora saranno salvati in maniera sistematica. Il trasferimento dei dati dai documenti MS è automatico. Tutti i documenti prelevati (scannerizzati) vengono salvati in un file PDF al quale si può accedere in maniera semplice. I vostri documenti saranno facili da inviare al cliente oppure da stampare su carta.SUPPORTO PER IL LAVORO IN TRASFERTA - DA CASAPotete supportare i collaboratori in trasferta con lo strumento più moderno e dando loro la possibilità di avere un supporto di qualità alle attività di vendita, alle riunioni ed agli accordi. Desiderate continuare il lavoro a casa senza il bisogno di trasportare documenti o PC? Non c’è alcune difficoltà, potete proseguire con il lavoro a casa, esattamente dal punto dove vi avete interrotto.L’INTERFACCIA SEMPLICE ED EFFICACEQuesta efficace interfaccia è concepita in maniera intelligente e vi consente il con-trollo del processo lavorativo. L’accesso ai documenti, alle note, al calendario ed alle rimanenti informazioni è incredibilmente semplice e veloce. I sommari pre-parati in anticipo ricoprono tutti i procedimenti produttivi. Potete adoperare anche la funzione Cerca che troverà all’istante il documento ricercandolo secondo la tecnologia FullText search.Intelligenza operativaOgni informazione deve essere accessibile nel momento desiderato - ciò vi fornisce un vantaggio competitivo.Gestione degli affari• classificazione degli oggetti• organizzazione del team• lavoro di gruppo• esame dei documenti, avvenimenti, incarichi• aggiornamento sulle modifiche• controllo dell’andamento del lavoroRedazione dei documenti• tecnologia InPlace Editor• i documenti vengono sempre salvati nella memoria centrale• accesso sicuro ai documenti• supporto MS Office e OpenOffice.org• utilizzo dei modelliPrelevamento dei documenti - Imaging• scannerizzazione diretta su file PDF• i moduli pronti con i metadati per il prelevamento (fattura, lettera…)• interfaccia sempliceElenchi ordinati• per clienti• per tipo di oggetto• per team• per responsabili• per situazione di sviluppo• per dataCalendario comune• informazioni per gruppi e personali• calendari comuni e personali• incarichi• note5 sistemi in 1• CRM• DMS• Imaging• CTI• Email
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